В Журналі «Радник з публічних закупівель» вийшла стаття нашого адвоката щодо істотних умов військових Договорів. https://radnuk.com.ua/voiennyj-stan/iaki-istotni-umovy-dohovoru-povynni-buty-iakshcho-zastosovuiemo-punkt-9-osoblyvostej-1275-shcho-vrakhuvaty-oborontsiam/
Законодавець не встановив, які саме істотні умови Договору повинні бути включені Замовником, якщо він укладає «прямий» Договір за умови дотримання вимоги щодо прибутку від виконання Договору до 25 %.
Стисло щодо рекомендаційних умов.
Замовник повинен керуватися, при укладенні договору, нормами ГПКУ та ЦПКУ. Істотними умовами господарського Договору є ціна, предмет, строк.
Щодо предмету Договору.
Умови про предмет у господарському договорі повинні визначати найменування (номенклатуру, асортимент) та кількість продукції (робіт, послуг), а також вимоги до їх якості.
Додатково варто зазначити щодо якості продукції.
Тобто, в даному випадку можливо зазначити:- які надані документи Постачальника будуть засвідчувати якість товару; - яким вимогам вони повинні відповідати (стандарти, тех. вимоги); - право замовника на проведення експертиз, досліджень та які дослідження будуть підтверджувати належність якості та згоду постачальника, що саме такі докази будуть належними; - відповідальність за поставку неякісної продукції та порядок компенсації за поставку неякісних товарів.
Щодо строку дії Договору
Якщо потреба в товарах або послугах після припинення воєнного стану не зникне, зокрема у разі закупівель, які мають повторювальний або безперервний характер (постачання електроенергії, закупівлі бензину), прив’язувати строк дії договору до дати припинення режиму воєнного стану недоцільно.
У іншому випадку Ви можете передбачити, що строк припиняється за ініціативою Замовника в разі припинення військового стану.
Щодо умови про прибуток до 25%.
В даному випадку Ви, як замовник можете себе страхувати та передбачити наступні умови:
Виконавець даного договору гарантує (вказати сторону), що він підпадає під одну з умов пункту 9 Постанови КМУ № 1275 від 11 листопада 2022 року, в редакції від 21.07.2023 року, а саме: розрахунок ціни договору передбачає прибуток до 25 відсотків собівартості товарів, робіт та послуг, у разі коли виконавець державного контракту (договору) є виробником запропонованого товару, надавачем послуг або виконавцем робіт; або якщо виконавець державного контракту (договору) не є виробником товару, він має гарантувати, що сукупний прибуток усіх суб’єктів господарювання, що були залучені в ланцюгу постачання між виробником товару і виконавцем державного контракту (договору), становить до 25 відсотків первинної собівартості товару (далі за текстом – умови, умова ).
На підтвердження чого виконавець надає наступний перелік документів бухгалтерського обліку, які підтверджують дотримання однієї з вимог даних пунктів: калькуляцію собівартості, звіт про фінансовий стан, звіт про фінансові результати, інші документи за необхідності, які підтверджують дотримання однієї з умов, що описані вище.
За вимогою Замовника (вказати себе, як сторону договору) виконавець має надати запитуванні документи, що на думку Замовника можуть підтвердити дотримання однієї з умов вимог договору. Така вимога може бути надана Замовником на будь-якій стадії виконання Договору та має бути виконана Виконавцем протягом 5ти робочих днів, шляхом направлення належним чином засвідчених документів на електронну почту Замовника.
Не виконання такої вимоги є підставою для розірвання чи призупинення виконання договору зі сторони Замовника. Про що останній повідомляє виконавця за п’ять робочих днів, шляхом направлення відповідного повідомлення.
Виконавець надає згоду на проведення експертизи, дослідження чи отримання висновку спеціаліста щодо дотримання Виконавцем такої умови на підставі отриманих документів від виконавця.
У випадку отримання підтвердження щодо невідповідності умовам Замовник (шляхом отримання висновку експертизи чи спеціаліста та/або Замовником самостійно встановлено невідповідність умовам) має право не оплачувати за виконання договору та/або розірвати договір в односторонньому порядку.
Виконавець несе відповідальність щодо недотримання умов (гарантій щодо дотримання умов) шляхом сплати штрафу у розмірі 25% (зазначте той відсоток, який вважаєте за необхідним) від ціни договору.
Такий штраф повинен бути сплачений протягом 20 днів з моменту відправлення на електронну адресу претензії від Замовника щодо невідповідності умовам.
Зверніть увагу на чинну редакцію при укладенні договору та за необхідності внесіть зміни щодо дати чи можливо тексту. Також ви можете написати свій перелік документів, які будуть підтверджувати дотримання умов.
Законодавець не встановив, які саме істотні умови Договору повинні бути включені Замовником, якщо він укладає «прямий» Договір за умови дотримання вимоги щодо прибутку від виконання Договору до 25 %.
Стисло щодо рекомендаційних умов.
Замовник повинен керуватися, при укладенні договору, нормами ГПКУ та ЦПКУ. Істотними умовами господарського Договору є ціна, предмет, строк.
Щодо предмету Договору.
Умови про предмет у господарському договорі повинні визначати найменування (номенклатуру, асортимент) та кількість продукції (робіт, послуг), а також вимоги до їх якості.
Додатково варто зазначити щодо якості продукції.
Тобто, в даному випадку можливо зазначити:- які надані документи Постачальника будуть засвідчувати якість товару; - яким вимогам вони повинні відповідати (стандарти, тех. вимоги); - право замовника на проведення експертиз, досліджень та які дослідження будуть підтверджувати належність якості та згоду постачальника, що саме такі докази будуть належними; - відповідальність за поставку неякісної продукції та порядок компенсації за поставку неякісних товарів.
Щодо строку дії Договору
Якщо потреба в товарах або послугах після припинення воєнного стану не зникне, зокрема у разі закупівель, які мають повторювальний або безперервний характер (постачання електроенергії, закупівлі бензину), прив’язувати строк дії договору до дати припинення режиму воєнного стану недоцільно.
У іншому випадку Ви можете передбачити, що строк припиняється за ініціативою Замовника в разі припинення військового стану.
Щодо умови про прибуток до 25%.
В даному випадку Ви, як замовник можете себе страхувати та передбачити наступні умови:
Виконавець даного договору гарантує (вказати сторону), що він підпадає під одну з умов пункту 9 Постанови КМУ № 1275 від 11 листопада 2022 року, в редакції від 21.07.2023 року, а саме: розрахунок ціни договору передбачає прибуток до 25 відсотків собівартості товарів, робіт та послуг, у разі коли виконавець державного контракту (договору) є виробником запропонованого товару, надавачем послуг або виконавцем робіт; або якщо виконавець державного контракту (договору) не є виробником товару, він має гарантувати, що сукупний прибуток усіх суб’єктів господарювання, що були залучені в ланцюгу постачання між виробником товару і виконавцем державного контракту (договору), становить до 25 відсотків первинної собівартості товару (далі за текстом – умови, умова ).
На підтвердження чого виконавець надає наступний перелік документів бухгалтерського обліку, які підтверджують дотримання однієї з вимог даних пунктів: калькуляцію собівартості, звіт про фінансовий стан, звіт про фінансові результати, інші документи за необхідності, які підтверджують дотримання однієї з умов, що описані вище.
За вимогою Замовника (вказати себе, як сторону договору) виконавець має надати запитуванні документи, що на думку Замовника можуть підтвердити дотримання однієї з умов вимог договору. Така вимога може бути надана Замовником на будь-якій стадії виконання Договору та має бути виконана Виконавцем протягом 5ти робочих днів, шляхом направлення належним чином засвідчених документів на електронну почту Замовника.
Не виконання такої вимоги є підставою для розірвання чи призупинення виконання договору зі сторони Замовника. Про що останній повідомляє виконавця за п’ять робочих днів, шляхом направлення відповідного повідомлення.
Виконавець надає згоду на проведення експертизи, дослідження чи отримання висновку спеціаліста щодо дотримання Виконавцем такої умови на підставі отриманих документів від виконавця.
У випадку отримання підтвердження щодо невідповідності умовам Замовник (шляхом отримання висновку експертизи чи спеціаліста та/або Замовником самостійно встановлено невідповідність умовам) має право не оплачувати за виконання договору та/або розірвати договір в односторонньому порядку.
Виконавець несе відповідальність щодо недотримання умов (гарантій щодо дотримання умов) шляхом сплати штрафу у розмірі 25% (зазначте той відсоток, який вважаєте за необхідним) від ціни договору.
Такий штраф повинен бути сплачений протягом 20 днів з моменту відправлення на електронну адресу претензії від Замовника щодо невідповідності умовам.
Зверніть увагу на чинну редакцію при укладенні договору та за необхідності внесіть зміни щодо дати чи можливо тексту. Також ви можете написати свій перелік документів, які будуть підтверджувати дотримання умов.